Hindari 5 Kesalahan Ini Saat Menyelenggarakan Webinar

Webinar merupakan kegiatan seminar yang dilakukan secara online melalui platform digital, sehingga interaksi dilakukan tidak secara tatap muka langsung. Melaksanakan webinar tentunya tak luput dari kesalahan yang mungkin akan berimbas kepada kelancaran acara. Oleh karena itu, kesalahan saat webinar seharusnya dihindari agar webinar berjalan dengan baik sesuai dengan rencana. Untuk menghindari kesalahan saat mengadakan webinar, yuk, kita simak artikel ini sama-sama. Di artikel ini, Kreen akan bahas 5 kesalahan saat menyelenggarakan webinar agar kamu dapat menghindarinya. Ada apa saja, ya? 

1. Tidak Melakukan Gladi Bersih

Meskipun webinar dilakukan secara online, bukan berarti seminar ini tidak membutuhkan gladi bersih. Gladi bersih pada seminar online sama pentingnya dengan seminar konvensional pada umumnya yang digelar di gedung-gedung. Namun, cara untuk gladi bersihnya memang berbeda, yang mana gladi bersih seminar online dilakukan dengan cara mengetes fitur pada aplikasi video call conference dan memperlajarinya. Dengan demikian, ketika ada kesalahan maka dapat memperbaikinya ketika seminar online belum berlangsung.

2. Memotong Pembicaraan

Kesalahan yang paling sering dilakukan dalam acara seminar online adalah memotong pembicaraan atau menginterupsinya. Hal ini pastinya akan membuat acara seminar online tidak berjalan sebagaimana mestinya, sehingga wajib untuk dihindari. Di dalam acara semacam ini, sudah pasti akan ada sesi dimana peserta dapat mengemukakan pertanyaan. Jika memiliki pertanyaan, Anda bisa menunggu sesi tanya jawab dimulai, sehingga tidak perlu memotong pembicaraan orang lain. Cara yang dilakukan untuk mengemukakan pertanyaan tentu saja harus sopan, ya. Jangan sampai Anda saling berebut dan saling mendahului dengan peserta lainnya, karena dapat membuat situasi gaduh dan tidak kondusif.

3. Webinar di tempat terbuka dan ramai

Kesalahan kedua yang bisa Anda hindari ketika menyelenggarakan webinar adalah melakukan webinar di tempat terbuka dan ramai. Tempat yang terbuka bukan cuma menghadirkan gangguan suara di webinar, tapi juga gangguan gambar. 

4. Lupa mengaktifkan fitur mute setelah selesai bicara

Kesalahan satu ini bukan cuma bisa mengganggu webinar yang sedang berlangsung, tapi juga bisa bikin kamu malu. Bayangkan, kamu batuk atau ngobrol dengan orang di rumah dan lupa kalau fitur mute belum diaktifkan. Suara sekecil ketikan keyboard ataupun batuk pun bisa terdengar.

5. Kurang fokus dan tidak menatap kamera

Waktunya untuk menunjukkan profesionalitas kita. Siapa yang suka bingung harus melihat ke mana ketika webinar? Selama webinar berlangsung dan kameramu menyala, kontrol arah mata ke arah kamera. Atur posisi duduk dan perangkat PC/laptop/HP agar pas dengan posisi matamu. Selain itu, kalau ada orang lain yang sedang bicara, hormati mereka dengan fokus dan tidak sibuk melihat ke HP ataupun arah lain. 

Jika terdapat kesalahan yang sering Anda lakukan saat webinar, yuk, mulai dari sekarang persiapkan segala hal yang dibutuhkan agar webinar Anda dapat berjalan sesuai dengan harapan. Kesalahan-kesalahan yang disebutkan akan sangat membantu Anda dalam mengidentifikasi kesalahan yang ada. Anda dapat bekerjasama dengan Kreen Entertainment Indonesia untuk menyelenggarakan webinar yang unik dan terorganisir.